Największy problem w śledzeniu szwalni to rozproszone informacje.
Zamówienia są w pliku Excel, statusy w grupach na WhatsAppie, a o opóźnieniu zwykle dowiadujesz się dopiero, gdy dzwoni klient. Obdzwanianie każdej szwalni zajmuje codziennie godziny, a lista i tak jest zawsze o krok w tyle.
Üretimo zbiera te informacje w jednej liście. Przekazujesz zamówienie szwalni, szwalnia przesuwa etap z telefonu, a ty widzisz aktualny stan w biurze albo na telefonie.
Pierwszy ekran, na który patrzysz rano: opóźnione na górze.
- Liczba zamówień aktywnych, opóźnionych i z bliskim terminem oraz wysyłek w tym tygodniu – na pierwszy rzut oka.
- Lista Wymaga uwagi pokazuje każde opóźnienie: ile dni trwa i w której szwalni jest zamówienie.
- Podział według etapów: ile zleceń jest w szwalni, ile w szyciu, ile na kontroli jakości.
- Ostatnie zmiany: kto, które zamówienie i kiedy zaktualizował.
Szwalnia aktualizuje z telefonu, ty widzisz to w biurze.
- Użytkownik szwalni widzi tylko swoje zamówienia; ceny i dane klientów są dla niego niedostępne.
- Jednym dotknięciem przesuwa etap dalej, dodaje notatki i zdjęcia; każda zmiana jest zapisywana z nazwiskiem i godziną.
- Nie trzeba instalować aplikacji; wystarczy dodać ją do ekranu głównego telefonu.
- Użytkownicy szwalni są darmowi w każdym pakiecie i bez limitu.
Historia każdego zamówienia jest zapisana. Koniec sporów.
Zmiany etapów, notatki, raporty jakości i zdjęcia gromadzą się pod zamówieniem z nazwiskiem i godziną. Zamiast „przecież mówiłem” masz zapis.
- Raport jakości ze zdjęciami: który rozmiar, jaka wada, ile sztuk.
- Śledzenie dodatków: czy zamki, guziki i metki dotarły, czy czegoś brakuje.
- Cena usługi (CMT) i należności szwalni: wpisz cenę jednostkową CMT w zamówieniu, a na ekranie księgowości śledź należności i płatności dla każdej szwalni.
Przejdź na śledzenie szwalni w trzech krokach.
Zaimportuj listę
Wgraj swoją listę z Excela; kolumny model, klient, szwalnia, termin i etap zostaną rozpoznane automatycznie.
Zaproś szwalnie
Utwórz użytkownika dla każdej szwalni; widzi tylko swoje zlecenia i aktualizuje je z telefonu.
Sprawdzaj poranny ekran
Opóźnione zamówienia i te z bliskim terminem codziennie rano na górze. Mniej telefonów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy płacę dodatkowo za szwalnie?
Nie. Użytkownicy z rolą Szwalnia są darmowi i bez limitu w każdym pakiecie; pakiet liczy tylko użytkowników biura.
Czy szwalnia musi instalować aplikację?
Nie. Otwiera się w przeglądarce telefonu z linku z zaproszeniem; jednym dotknięciem można ją dodać do ekranu głównego i używać jak aplikacji.
Czy szwalnia widzi zlecenia innych szwalni albo ceny?
Nie. Użytkownik szwalni widzi tylko przekazane mu zamówienia; cena sprzedaży, cena usługi (CMT), dane klientów i inne szwalnie są dla niego niedostępne.
Co jeśli szwalnia nie chce korzystać z systemu?
Wtedy biuro samo przesuwa etapy; lista nadal jest jedna. Większość firm zaczyna od kilku szwalni, a pozostałe dołączają z czasem.
Z iloma szwalniami mogę pracować?
Liczba szwalni jest nieograniczona. Pakiety różnią się liczbą aktywnych zamówień i użytkowników biura; szczegóły znajdziesz w cenniku.
Czy mogę zaimportować moją obecną listę z Excela?
Tak. Wgraj plik Excel albo skopiuj i wklej dane z arkusza; kolumny zostaną rozpoznane automatycznie, a zamówienia otworzą się na swoich obecnych etapach.