Fason takibinin asıl sorunu dağınık bilgi.
Siparişler bir Excel dosyasında, durum bilgisi WhatsApp gruplarında, gecikme ise çoğu zaman müşteri aradığında fark ediliyor. Her atölyeyi tek tek aramak günde saatler alıyor ve yine de liste hep bir adım geride kalıyor.
Üretimo bu bilgiyi tek listede toplar. Siparişi atölyeye verirsin, usta aşamayı telefondan ilerletir, sen ofisten ya da telefondan güncel durumu görürsün.
Sabah ilk bakacağın ekran: gecikenler en üstte.
- Aktif, geciken, termini yaklaşan ve bu hafta sevk edilecek siparişlerin sayısı tek bakışta.
- Dikkat gerekenler listesinde her gecikme, kaç gün geciktiği ve hangi atölyede olduğuyla.
- Aşamalara göre dağılım: kaç iş atölyede, kaçı dikimde, kaçı kontrolde.
- Son hareketler: kim, hangi siparişi, ne zaman güncelledi.
Usta telefondan günceller, sen ofisten görürsün.
- Atölye kullanıcısı yalnızca kendi siparişlerini görür; fiyatlar ve müşteri bilgileri ona kapalı.
- Tek dokunuşla aşamayı ilerletir, not ve fotoğraf ekler; her hareket kişi ve saatle kaydedilir.
- Uygulama indirmek gerekmez; telefonun ana ekranına eklenir.
- Atölye kullanıcıları her pakette ücretsiz ve sınırsız.
Her siparişin geçmişi kayıtlı. Tartışma biter.
Aşama değişiklikleri, notlar, kalite raporları ve fotoğraflar siparişin altında kişi ve saatle birikir. "Ben söylemiştim" yerine kayıt vardır.
- Fotoğraflı kalite raporu: hangi bedende hangi sorun, kaç adet.
- Aksesuar takibi: fermuar, düğme, etiket geldi mi, eksik mi.
- Fason ücreti ve hakediş: siparişe fason birim ücretini gir; muhasebe ekranında atölye başına hakedişi ve ödemeleri izle.
Üç adımda fason takibine geç.
Listeni aktar
Elindeki Excel listesini yükle; model, müşteri, atölye, termin ve aşama sütunları otomatik tanınır.
Atölyeleri davet et
Her atölyeye bir kullanıcı aç; usta yalnızca kendi işlerini görür ve telefondan ilerletir.
Sabah ekranına bak
Gecikenler ve termini yaklaşanlar her sabah en üstte. Telefon trafiği azalır.
Sık sorulanlar
Atölyeler için ayrıca ücret ödüyor muyum?
Hayır. Atölye rolündeki kullanıcılar her pakette ücretsiz ve sınırsızdır; paket yalnızca ofisteki kullanıcıları sayar.
Ustanın uygulama indirmesi gerekiyor mu?
Hayır. Davet linkiyle telefonun tarayıcısından açılır; isterse tek dokunuşla ana ekrana ekler, uygulama gibi kullanır.
Atölye diğer atölyelerin işlerini ya da fiyatları görür mü?
Hayır. Atölye kullanıcısı yalnızca kendisine verilen siparişleri görür; satış fiyatı, fason ücreti, müşteri bilgileri ve diğer atölyeler ona kapalıdır.
Atölye sistemi kullanmak istemezse ne olur?
Ofis aşamayı kendisi ilerletir; liste yine tek kalır. Çoğu firma birkaç atölyeyle başlar, diğerleri zamanla katılır.
Kaç atölyeyle çalışabilirim?
Atölye sayısında sınır yok. Paketler aktif sipariş ve ofis kullanıcısı sayısına göre değişir; ayrıntılar fiyatlar sayfasında.
Mevcut Excel listemi aktarabilir miyim?
Evet. Excel dosyanı yükle ya da tablodan kopyalayıp yapıştır; sütunlar otomatik tanınır ve siparişler mevcut aşamalarıyla açılır.