08:05Szef
„Który model jest teraz w której szwalni?”
Trzy osoby, trzy wersje listy: Excel w biurze, zeszyt brygadzisty, grupa na WhatsAppie. Kto, co i kiedy ostatnio zaktualizował – nie wiadomo.
Jeden dzień, trzy pytania
Gdzie co jest, kto to przesunął, co się spóźnia?
11:30Biuro
„Weszło już do szycia? Zapytam.”
Ktoś dzwoni do szwalni, brygadzista mówi „jutro”, odpowiedź ląduje na grupie i do wieczora ginie. Jedno pytanie, trzy osoby, pół godziny.
17:20Biuro
„Termin LN-324 minął wczoraj, nikt nie zauważył.”
Termin jest w Excelu, ale Excel nikogo nie powiadamia. O opóźnieniu dowiadujesz się dopiero, gdy zapyta klient.
Odpowiedzi na wszystkie trzy pytania są na jednej liście: zamówienie, szwalnia, etap, termin. A za każdym wierszem: kto, kiedy i co zrobił.
Jak to działa
Trzy osoby, jedna lista. Każdy robi swoje, lista układa się sama.
Załóż konto, wybierz szablon branżowy, wpisz zamówienia. Potem to dwa kliknięcia dziennie; koniec z wpisywaniem do Excela i na grupę.
Biuro
Wpisuje zamówienie
Model, produkt, ilość, termin, szwalnia. Tabela wymiarów i karta techniczna są przy zamówieniu. Trzydzieści sekund.
NV-118Marynarka320
Yıldız Tekstil24.10.2026
tabela-wymiarow.xlsx · karta-techniczna.pdfZapisz
Szwalnia · brygadzista
Przesuwa etap
Jedno kliknięcie w telefonie; widzi tylko swoje zamówienia. Dodaje notatki i zdjęcia, wpisuje uwagi z kontroli jakości do zamówienia. Biuro też może przesunąć etap, jeśli woli.
Szycie→Przejdź do kontroli jakości
Nurten · Yıldız Tekstil · 15:44 · „Uda −1 rozciągniemy przy prasowaniu” · 36 zdjęć
Szef
Rano patrzy na listę
Opóźnione na górze, terminy z tego tygodnia pod nimi, podział na marki obok. Bez dzwonienia i dopytywania.
1 opóźnione · 6 w tym tygodniu · 58 aktywnych
Yıldız Tekstil 15 840 szt.Kartal Konf. 10 650 szt.
E-mail, gdy termin minie, i 7 dni przed nim.
Kto, kiedy, co
Za każdym wierszem stoi historia. Koniec sporów.
Zmiana etapu, notatka, plik, raport jakości: wszystko zapisuje się pod zamówieniem z nazwiskiem i godziną. Zamiast „przecież mówiłem” – zapis.
LN-324Linden · Chino · 500 szt. · Delta Tekstil
- NKNurten KoçRaport jakościWczoraj 15:44
W rozmiarach 98, 100, 104 i 108 część spodni ma udo −1; zostaną zmierzone i rozciągnięte przy prasowaniu. · 36 zdjęć
- !SystemTermin29.09 00:00
Termin minął. Zamówienie trafiło na listę opóźnionych; wysłano e-mail do Administratora i Biura.
- DADeniz AksoyEtap02.09 10:30
Etap zmieniony: W szwalni → Szycie.
- NKNurten KoçNotatka18.08 14:05
Tkanina dotarła, krojenie zaplanowane.
- HYHale YıldırımZamówienie14.07 09:12
Zamówienie utworzone · 500 szt. · termin 29.09.2026 · tabela-wymiarow.xlsx
Śledzenie terminów
Opóźnione i te z terminem w ciągu 30 dni na pulpicie, najpilniejsze na górze. E-mail, gdy termin minie, i 7 dni przed nim.
Obciążenie szwalni i linii
Ile sztuk jest w której szwalni, kto jest zajęty, a kto ma wolne moce. Szwalnie zewnętrzne, własne linie czy jedno miejsce: nazewnictwo się dopasuje.
Etapy po twojemu
Dodawaj etapy, zmieniaj ich nazwy i kolory, przeciągaj, by zmienić kolejność. Gotowe szablony branżowe: odzież, obuwie, meble, metal.
Pliki, jakość, Excel
Tabela wymiarów, karta techniczna i zdjęcia z kontroli jakości są przy zamówieniu. Przefiltrowaną listę pobierzesz jednym kliknięciem jako CSV – gotową dla księgowości i klienta.
Opcjonalnie: link dla klienta
Ty decydujesz, ile zobaczy klient.
Domyślnie: nic. Jeśli chcesz, udostępniasz klientowi jeden link; widzi tylko wybrane przez ciebie etapy i termin. Ceny, nazwy szwalni i notatki wewnętrzne nigdy nie są widoczne. Link zamkniesz w każdej chwili.
| Pole | Ty | Klient |
|---|---|---|
| Model, produkt, kolor, ilość | ✓ | ✓ |
| EtapTylko etapy oznaczone jako „widoczne dla klienta”; przy ukrytym etapie widać poprzedni | ✓ | ✓ |
| Termin i notatki oznaczone jako „widoczne dla klienta” | ✓ | ✓ |
| Cena i koszt | ✓ | ✕ |
| W której szwalni lub na której linii powstało | ✓ | ✕ |
| Notatki wewnętrzne, raporty jakości, zdjęcia, historia | ✓ | ✕ |
| Zamówienia innych klientów | ✓ | ✕ |
Siedem etapów, cztery szablony
Najpierw odzież szyta na zlecenie. Inny szablon: obuwie, meble, metal.
Szerokość pasków pokazuje typowy czas trwania etapu. Wyblakłe etapy są domyślnie ukryte w linku dla klienta; możesz to zmienić.
Odzież
Szwalnie zewnętrzne, produkcja wielopoziomowa, eksport
Obuwie / skóra
Szwalnie cholewek, linie montażowe, próbki
Meble
Produkcja projektowa, długie terminy
Metal / CNC
Zamówienia na części, zewnętrzni dostawcy powłok
Twojej branży nie ma na liście? Ustawmy razem etapy, nazewnictwo i ekrany pod twoją firmę: wypełnij krótki formularz, odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego →
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy brygadziści w szwalniach będą z tego korzystać?
Jedno kliknięcie w telefonie: brygadzista widzi tylko swoje zamówienia, przesuwa etap, dodaje notatki i zdjęcia. Jeśli szwalnia woli dzwonić, etap przesuwa biuro; lista nadal jest jedna.
Czy przejście z Excela jest trudne?
Konto zakładasz w 2 minuty, a szablon branżowy ma gotowe etapy. Wgrywasz swoją listę z Excela tak, jak jest: kolumny są rozpoznawane automatycznie, a zamówienia startują od etapu, na którym są. Nie masz listy? Zacznij od naszego darmowego szablonu Excel. W każdej chwili pobierzesz wszystko z powrotem do Excela.
Ile trwa start i ile to kosztuje?
Pakiet Start jest darmowy; pakiet Warsztat i moduł Finanse wypróbujesz przez 15 dni za darmo, bez karty. Potem Warsztat kosztuje 29 €, a Fabryka 89 € miesięcznie; brygadziści ze szwalni zewnętrznych są darmowi w każdym pakiecie. Zobacz cennik. Jeśli chcesz ustawić etapy razem z nami, wypełnij formularz – odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.
Czy link dla klienta jest obowiązkowy?
Nie, domyślnie jest wyłączony. Jeśli go włączysz, klient widzi tylko wybrane przez ciebie etapy i termin; ceny, nazwy szwalni i notatki wewnętrzne nigdy nie są widoczne. Wyłączysz go w każdej chwili.
Kto widzi nasze dane?
Tylko twoi użytkownicy; każda firma widzi wyłącznie swoje dane. Dane są przechowywane w UE (Frankfurt). Gdy zamkniesz konto, dane zostaną usunięte; wcześniej pobierzesz je jako CSV.
Czy jest integracja z WhatsAppem?
Na razie nie; powiadomienia o terminach i opóźnieniach przychodzą e-mailem. Grupa zostaje, ale pytań „na jakim to jest etapie?” jest mniej, bo odpowiedzi są na liście.