Fasoncuya ne ödediniz, ne kaldı?
Fason hakediş takibi, her fason atölyesine verdiğiniz işin tutarını, yaptığınız ödemeleri ve avansları aynı hesapta tutup kalan borcu her an görmektir: sipariş sevk edildiği gün fason birim ücreti × adet hakediş olarak yazılır, ödeme ve avanslar düşülür, ay sonunda atölyeye ekstre, muhasebecinize paket gider.
demo kayıtsız · kurulum ücreti yok · sınırsız kullanıcı
Hakediş nerede karışır?
- Adet farkı: 1.000 adet iş verildi, 960 adet sağlam geldi; hangi adetten ödeneceği deftere yazılmamış.
- Fire ve iade: hatalı dönen parçalar konuşuldu ama hesaba işlenmedi; ay sonunda iki taraf farklı rakam söylüyor.
- Avans: iş bitmeden verilen para bir yerde not edildi, hakedişten düşülmesi unutuldu.
- Kısmi ödeme: üç siparişe karşı tek havale yapıldı; hangi siparişin kapandığı belli değil.
Hakediş, işin hangi atölyede ve hangi aşamada olduğunu bilmekle başlar. Siparişleri atölye atölye izlemek için fason takip programı, kesimden sevke bütün aşamalar için konfeksiyon üretim takip programı sayfasına bakın.
Atölye başına hakediş, ödenen ve bakiye.
- Her atölye bir satır: hakediş, ödenen, bakiye ve son ödeme günü.
- Ekstre devir, ayın hakediş satırları (sipariş, adet × fason ücreti), ödemeler ve kapanış bakiyesiyle; yazdırır ya da PDF olarak atölyeye gönderirsiniz.
- Bakiye kırmızıysa borcunuz, yeşilse avans fazlası var.
Ödeme ve avans kaydı.
- Ödeme ya da avans kaydında atölye, tarih, tutar ve açıklama girersiniz ("Eylül hakedişi, havale" gibi).
- Ödeme siparişe değil atölyenin hesabına yazılır; üç siparişe karşı tek havale sorun olmaz.
- Sipariş adedi düzelince hakediş kendiliğinden yeniden hesaplanır; kim değiştirdi, siparişin geçmişinde.
Örnek hesap: 1.200 adet × 38 TL fason ücreti = 45.600 TL hakediş. İş bitmeden 20.000 TL avans verilmiş, ay sonunda 15.000 TL havale yapılmış: kalan bakiye 10.600 TL. Rakamlar yalnız örnek içindir.
Fason hakediş takibi nasıl çalışır?
Siparişe fason ücretini yazın
Siparişi atölyeye verirken birim fason ücretini girersiniz. Ücret yalnız fiyat yetkisi olanlara görünür; usta ve atölye görmez.
Sevkte hakediş kendiliğinden yazılır
Sipariş sevk aşamasına geçtiği gün fason ücreti × adet atölyenin hesabına yazılır. Adet düzelirse hakediş yeniden hesaplanır.
Ödeme ve avansı girin, bakiyeyi görün
Havale ya da avansı atölyenin hesabına yazarsınız; kalan bakiye ve ekstre her an hazır, ay sonunda muhasebeciye paket gider.
Muhasebeci paketi: ay sonunda e-postada.
- Her ayın 1'inde önceki ayın satış faturaları, tahsilatlar, fason hakedişleri, atölye ödemeleri ve avansları tek dosyada muhasebecinizin e-postasına gider.
- Dosya Excel'de açılan CSV; muhasebe ekranındaki "Muhasebeci paketi" düğmesiyle istediğiniz ay için ayrıca indirirsiniz.
- Ekstre, avans, kısmi ödeme ve muhasebeci paketi Finans bölümündedir; hangi pakette olduğu fiyatlar sayfasında.
Muhasebe programının yerine geçmez, yanında çalışır.
Üretimo resmi fatura kesmez, defter tutmaz, vergi beyannamesi hazırlamaz. Yaptığı şey üretim tarafındaki rakamı tutmaktır: hangi atölyeye hangi sipariş için ne kadar iş verildi, ne ödendi, ne kaldı. Muhasebeciniz bu rakamı ay sonunda kendi programına işler.
Bu işte sık görülen dört örnek:
- Atölye "geçen aydan alacağım var" diyor: ekstreyi PDF olarak gönderirsiniz, devir satırı ortada.
- Bayram öncesi avans istendi: avans olarak girilir, sonraki sevklerin hakedişinden düşer.
- Bir siparişin fason ücreti yazılmamış: ekran "fason ücreti yok" uyarısıyla toplama girmeyen siparişi gösterir.
- Fiyatı nasıl belirleyeceğinizden emin değilsiniz: fason fiyatı rehberi dakika maliyetiyle anlatır.
Sık sorulanlar
Hakediş ne zaman ve nasıl hesaplanır?
Sipariş sevk aşamasına geçtiği gün, siparişe girdiğiniz fason birim ücreti siparişin adediyle çarpılır ve atölyenin hesabına yazılır. Fason ücreti girilmemiş siparişler toplama girmez; ekran kaç siparişte ücret eksik olduğunu söyler.
Fire ya da hatalı iş için kesinti yapabilir miyim?
Ayrı bir kesinti kaydı yoktur. Sağlam teslim edilen adede göre siparişin adedini düzeltirsiniz; hakediş kendiliğinden yeniden hesaplanır ve değişiklik siparişin geçmişine kişi ve saatle yazılır. Ya da ödemeyi eksik girip nedenini açıklamaya yazarsınız.
Avans verdiğim atölye nasıl görünür?
Avans, iş bitmeden atölyeye yazılan bir ödemedir. Avans hakedişi aşarsa bakiye "avans fazlası" olarak görünür; sonraki sevklerin hakedişi bu fazlayı kapatır.
Muhasebe programımın yerine geçer mi?
Hayır. Üretimo resmi fatura kesmez ve defter tutmaz. Muhasebecinizin programının yanında çalışır: hakediş, ödeme ve avansları ay ay toplar, muhasebecinize Excel'de açılan bir dosya olarak gönderir.
Fiyatları ve hakedişi kim görür?
Fiyat yetkisi olan roller görür. Ustalar ve atölyeler fiyat, fason ücreti ve öteki atölyelerin bakiyesini görmez; müşteri takip linkinde de fiyat yoktur.
Atölyeye hesap dökümünü nasıl gönderirim?
Muhasebe ekranında atölyeyi açıp ekstreyi seçersiniz: devir, ayın hakediş satırları, ödemeler ve kapanış bakiyesi tek sayfadadır. Yazdırır ya da PDF olarak kaydedip atölyeye gönderirsiniz.
Aynı siparişi iki atölyeye bölersem hakediş nasıl çıkar?
Hakediş sipariş bazlıdır ve siparişe yazılı atölyeye gider. İşi iki atölyeye bölüyorsanız siparişi adede göre ikiye ayırırsınız (kopyala ile); her parça kendi atölyesinin hesabına yazılır.
Geçmiş ayların hakedişini sonradan görebilir miyim?
Evet. Muhasebe ekranında ay seçersiniz ya da bütün ayları açarsınız; ekstre de seçtiğiniz aya göre devirle birlikte çıkar. Kayıtlar silinmez, değişiklikler siparişin geçmişinde durur.
Ay sonunda hesap hazır olsun.
Önce canlı demoyu kayıt olmadan açın; muhasebe ekranında atölye bakiyeleri örnek veriyle durur. Kayıt olup paketinizi seçince hesabınız ödeme onaylanır onaylanmaz açılır.