Excel'iniz kalsın, takip herkesin elinde olsun.
Excel yerine sipariş takibi, bugün tek bir dosyada duran sipariş listenizi olduğu gibi içeri alıp herkesin kendi ekranında güncellediği ortak bir listeye çevirmektir: sütunlarınız tanınır, usta aşamayı telefondan ilerletir, kimin neyi değiştirdiği kayıtta kalır ve verinizi istediğiniz an yine Excel'de açılan bir dosya olarak indirirsiniz.
demo kayıtsız · kurulum ücreti yok · sınırsız kullanıcı
Excel nerede yetmiyor?
- Tek kişi güncelliyor: dosya bir bilgisayarda; o kişi izindeyken liste eskiyor.
- Kim neyi değiştirdi belli değil: termin değişmiş, kimin değiştirdiği yazmıyor.
- Telefonda açılmıyor: ustanın elinde dosya yok; durum yine telefonla soruluyor.
- Kopyalar çoğalıyor: "son_liste_yeni2.xlsx" hangisi doğru, kimse emin değil.
Excel, WhatsApp, defter ve Üretimo yan yana.
| Excel | WhatsApp grubu | Defter | Üretimo | |
|---|---|---|---|---|
| Kim günceller? | Çoğu zaman dosyayı tutan tek kişi | Herkes yazar, kayıt dağınık | Defteri tutan kişi | Ekipte herkes kendi rolüyle; usta telefondan |
| Telefonda? | Açılır ama düzenlemek zor | Evet | Hayır | Evet, tarayıcıdan; uygulama kurulmaz |
| Geçmiş | Kimin neyi değiştirdiği görünmez | Mesajların arasında | Silinti ve karalama | Her değişiklik kişi ve saatle |
| Müşteri görür mü? | Dosya gönderilirse her şeyi | Gruptaysa her şeyi | Hayır | Takip linkiyle yalnız seçtiğiniz aşamaları |
Karşılaştırma araçların genel kullanımına göredir; kendi düzeninizde farklı olabilir.
Excel'inizi içeri almak üç adım
Dosyanızı yükleyin
Sipariş listenizi (.xlsx, .xls ya da .csv) aktarma ekranına bırakın.
Sütunlar tanınır, siz kontrol edersiniz
Model ya da sipariş numarası, müşteri, termin, atölye ve aşama kendiliğinden eşleşir; atlanacak satırlar nedeniyle listelenir.
Aktarın
Siparişler aşamalarıyla listeye düşer; ustalar aynı gün telefondan güncellemeye başlar.
Aktarma ekranı böyle görünür.
Yüklediğiniz dosyanın sütunları solda, eşleştiği alan sağda görünür; aktarmadan önce hangi satırın neden atlanacağını okursunuz.
Çıkış da Excel: tek tıkla CSV.
- Ayarlar'dan bütün verileriniz: siparişler, müşteriler, atölyeler, hareketler.
- Dosyalar Excel'de açılan CSV; Türkçe karakterler bozulmaz.
- Paketinizden bağımsız, her zaman açık; bırakırsanız veriniz sizinle gelir.
Henüz listeniz yoksa: indirilebilir üretim takip şablonuyla başlayın; aynı sütunları kullanır, sonra olduğu gibi içeri alınır.
Sık sorulanlar
Excel dosyamın düzeni bozulur mu?
Dosyanıza dokunulmaz; içeri alınan kopyadır. Sütunlarınız (model ya da sipariş numarası, müşteri, termin, atölye, aşama) tanınır, aktarmadan önce satır satır kontrol edersiniz.
Hangi dosyalar içeri alınır?
Excel (.xlsx, .xls) ve CSV ya da sekmeyle ayrılmış metin dosyaları. Model ya da sipariş numarası sütunu bulunamazsa ya da bir satır okunamazsa aktarmadan önce söylenir; düzeltip yeniden yüklersiniz.
Verimi geri alabilir miyim?
Evet. Bütün verilerinizi Ayarlar'dan tek tıkla indirirsiniz: Excel'de açılan CSV dosyaları. Paketinizden bağımsız, her zaman açıktır. Bırakırsanız verileriniz de sizinle gelir.
Ekipte herkes aynı satırı değiştirirse ne olur?
Her değişiklik siparişin geçmişine kişi ve saatle yazılır. Herkes rolünün izin verdiğini görür: usta yalnız kendi siparişlerinin aşamasını, muhasebe fiyatları.
Henüz Excel listem yok, nereden başlarım?
İndirilebilir üretim takip şablonuyla başlayın; aynı sütunları kullandığı için sonra olduğu gibi içeri alınır.
Excel'le girin, Excel'le çıkın.
Önce canlı demoyu kayıt olmadan açın. Kayıt olup paketinizi seçince hesabınız ödeme onaylanır onaylanmaz açılır; isterseniz Excel listenizi kurulumda birlikte içeri alırız.