Konfeksiyonda aksesuar takibi nasıl yapılır?

Konfeksiyonda en can sıkıcı gecikme, kumaşı kesilmiş, atölyesi hazır bir siparişin bir fermuar ya da bir etiket yüzünden beklemesidir. Aksesuar küçük bir maliyet kalemidir ama eksik olduğunda tüm siparişi durdurur. Aksesuar takibini ayrı bir iş olarak ele almak bu gecikmelerin büyük kısmını önler.

Aksesuar neden geciktirir?

• Siparişi geç verilir; çünkü "küçük kalem" olarak görülür ve son haftaya kalır.
• Onay gerektirir: etiket baskısı, düğme rengi, fermuar boyu çoğu zaman alıcıdan onay bekler.
• Birden fazla tedarikçiden gelir; birinin gecikmesi diğerlerini anlamsız kılar.
• Atölyeye eksik gider ve eksik olduğu ancak dikim başladığında anlaşılır.

Her siparişe bir aksesuar listesi

Sipariş açıldığı gün o model için gereken her aksesuar kalemi listelenmeli. Her satırda şunlar olsun:

Sık kullandığınız kalemleri (fermuar, düğme, ana etiket, bakım etiketi, ceplik, biye, jakron) hazır bir listede tutmak, yeni siparişte listeyi saniyeler içinde oluşturmayı sağlar.

Dört durum yeterli

Durumdan daha önemli olan, siparişin üzerinde bir özet görmektir: "Aksesuar 3/4". Tüm siparişler listesine baktığınızda hangilerinde eksik kalem olduğunu tek tek açmadan görürsünüz.

Aksesuar ne zaman hazır olmalı?

Aksesuarın son tarihi müşteri termini değil, kesimin atölyeye çıktığı gündür. Kesilen parçalar atölyeye aksesuarsız giderse ya atölye bekler ya da aksesuar sonradan takılır; ikisi de zaman ve kalite kaybıdır. Terminden geriye planlarken aksesuar teslim tarihini kesim tarihinin birkaç gün önüne koyun.

Miktar ve fire

Aksesuarı tam sipariş adedi kadar almak eksik kalmanın en kısa yoludur. Dikimde kırılan düğme, yanlış dikilen etiket ya da kalite kontrolde değişen parça için bir miktar fazlası eklenir. Fire payı ürüne ve aksesuara göre değişir; kendi geçmiş siparişlerinizde ne kadar eksik kaldığına bakarak oranı belirleyin ve listeye miktarı fire dahil yazın.

Basit bir kural: aksesuarsız kesim çıkmaz

Pek çok üretici tek bir kuralla aksesuar kaynaklı gecikmeyi büyük ölçüde azaltır: aksesuar listesi tamamlanmadan kesim atölyeye gönderilmez. Kural basittir ama uygulanabilmesi için aksesuar durumunun herkesin baktığı tek bir yerde görünmesi gerekir. Excel'in bir sekmesinde ya da satın almacının defterinde duran bilgi, kesim kararını veren kişiye ulaşmaz.